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柯尼卡美能达非凡扫描工作流解决方案获年度杰出办公解决方案

2021年01月05日 作者 yd

柯尼卡美能达推出的“非凡扫描工作流解决方案”(Dispatcher Phoenix)是一套专为帮助企业处理海量文档及数据,实现高速且高效的工作流管理解决方案。根据其科学的流程管理及功能,以及降低人工,大幅提升效率的表现,科技视讯编辑部将“年度杰出办公解决方案”授予柯尼卡美能达非凡扫描工作流解决方案。

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日益增长的文档总量和海量的数据占用企业大量的时间和资源。传统的人工处理文档的方式不但效率低下,而且还时常出现文件丢失、难以查找等问题。在当今的数字时代,对棘手的文档管理难题,企业需要找到管理文档的新方法。基于现状及用户需求,柯尼卡美能达推出了“非凡扫描工作流解决方案”(Dispatcher Phoenix)。

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柯尼卡美能达“非凡扫描工作流解决方案”的内容流程表现为数据的捕获,处理与传送。首先系统从bizhub®MFP,本地或网络文件夹,LPR打印队列,移动设备, 工作站等来源捕获文档;之后进行文档处理(例如标注、涂黑、合并和拆分等)、图像处理、格式转换,条码处理及元数据处理;最后再将文件自动分发到文件夹,收件人电子邮箱, FTP服务器,Sharepoint或通过打印机输出等。

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在工作流程管理中,柯尼卡美能达为我们创造了模块架构,可按需添加自选模块:

1.      格式转换:将文件转换为 PDF 或其他 Microsoft Office 格式,例如 Word 和 Excel 等

2.      贝茨盖章:在页面的任意位置添加贝茨盖章(计数器,页码,日期等)

3.      条形码处理:根据条形码对文件执行传送,拆分,重命名或添加注释等操作

4.      表格处理:匹配搜索和处理重要信息

5.      OCR:使用 OCR 区域从扫描的文档中提取数据。 可根据 OCR 结果重命名,传送和识别文件,或将提取的数据导入后端应用

6.      智能涂黑:从文档中永久删除敏感或机密信息

7.      答题卡阅卷:自动批阅答题卡并生成评测报告

8.      漫游打印:将打印作业保留在队列中,认证用户可使用 Release2Me 保障机密信息安全

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这套解决方案中包括了三大核心工具提升工作流效率。工作流设计工具具有直观的图形工具、拖放功能、定制图标 和绘图工具,LiveFlo技术提供实时视图以及易于识别流程中的卡点;网页应用可支持与其他用户共享工作流、创建集群并设置自动故障转移,注册ID卡以及注册和分组设备;工作流调度工具包括工作流运行时间最大化、安排工作流在特定时间 运行,指定工作流应运行的时间间隔以及选择工作流程运行的具体日期/时间等。

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柯尼卡美能达这套解决方案根据不同企业规模和用户需求,分为基础,办公以及专业三个版本。不同版本具有不同处理能力及智能化工具;但都具有极高的自动化程度,无需人工干预,极大的提升工作效率。因此在本年度的评选盛典中,柯尼卡美能达非凡扫描工作流解决方案被科技视讯编辑部一致评选为“年度杰出办公解决方案”奖。

 

*科技视讯2020年度评选盛典作为年度极具影响力的科技行业盛典,汇聚了IT、生活、家居、时尚等多个消费与办公类领域。以权威角度解读消费者所关心的行业与产品热点。并通过科技视讯综合信息平台建立起企业与消费者的沟通管路,增加科技企业在中国互联网用户的曝光与影响力,实现企业品牌价值的全面提升。

 

关于柯尼卡美能达

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柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)成立于2005年,是日本柯尼卡美能达株式会社在中国的全资子公司,总部设在上海,目前在北京、广州、深圳、成都、无锡等地共设有10家直属分支机构,渠道服务网络覆盖全国。秉承“一切以客户为中心”的企业理念,柯尼卡美能达积极践行“创意改变世界”的企业口号,坚持以创新驱动革新,凭借独具匠心的创新产品、个性化的数字化解决方案以及优质的售后服务为各行业用户带来了全新的价值体验,成就了数字化办公时代的商务新典范。。

 

关于科技视讯

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科技视讯是国内领先数码科技媒体、国家高新技术企业,与上海热线达成战略合作,秉承“独立,开放,多元”的运营理念,提供准确及时的数码、家电、硬件、VR/AR、云计算、汽车等多领域的资讯内容支撑。近一年来完成超500场次的直播活动项目,达成5000多场线下品牌培训讲座,为1300多场行业推荐会提供视频服务支持。

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