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文印管理里程碑 柯尼卡美能达印核5.0解决方案解析

2018年12月28日 作者 lw


       无论对于怎样规模的企业,文印设备的管理和企业文印流的高效稳定流转始终是一家企业的立足之本,其不仅与企业业务息息相关,也紧密联系着整个企业的运维成本。在数字化时代的发展进程中,企业文印设备的运作和管理模式也始终在发生着翻天覆地的改变,这些改变是科技顺应时代而带来的契机,也是领军厂商为用户带来的价值。柯尼卡美能达印核解决方案即是较为耀眼的一员。

 

       自2017年推出以来,短短数个月间,柯尼卡美能达“印核”文印管理系统已推出5.0版本,通过在功能上面的多样性叠加其已经成为能够适应从小微企业到中大企业的广阔企业应用空间,并能够提供一系列专业化的增值服务。

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      回顾目前柯尼卡美能达“印核”文印管理系统在多个领域中的成功部署,已经涵盖政府行业、制造行业、交通行业、设计院等诸多领域,上述领域中的企业无论是对于整个业务的连续性还是对于安全性都提出了极高要求。而根据相关企业的反馈来看,“印核”文印管理系统在其中的表现已经取得了成果,在文印业务的管理和追溯、内容的数字化管理、运维成本核算、安全认证管理等诸多方面备受推崇。这与柯尼卡美能达“印核”文印管理系统所具备的多项内在“硬实力”是密不可分的。

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三重防护 确保文印流安全

      自打印机、复印机诞生以来,文印安全一直是企业关注的重点,上至国家涉密部门,下至商用企业合同内容,文印机密关系着整个企业的安定和发展。区别于传统“粗陋”的人工保密,印核5.0文印管理系统将安全管理应用于整个文档生命周期之中,从“印前防,印中堵,印后查”三个阶段进行防护。

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      在印前通过硬件或生物认证设备、认证服务器等配套系统进行文印流防护,让用户能够实现自身文印内容的保护。而在文印过程中,无论是扫描还是打印,系统管理员能够通过打印审核、邮件预警、机密打印等措施管控整个文印过程,从源头保护企业机密安全。而在整个文印流结束之后,相关的数据、作业仍然可以通过系统回溯、邮件预警、日志查询等措施进行检索,直至整个文印流的涉密消除,以进一步强化企业机密安全。

 

      相比与传统的人防措施或曾经昙花一些的软件监控措施,印核5.0的文印安全体系覆盖整个文印周期的方方面面,且从文印个人到企业管理人都能够在流程中实现对文印流的监管。让机密信息在可控条件下被透明监控,从而保障企业机密的安全。

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集中式管理 更人性化运维

      同时,在企业文印设备运维方面,面对不断扩大的企业规模和高负荷的企业运维系统,文印设备的数量增加对于整个运维体系的复杂度挑战不断提升。而印核5.0的初衷即是为企业提供强大的海量设备精细化管理支持。

 

      无论是针对于非专人运维的小微企业,还是拥有跨地域部署的大型企业,印核5.0搭载的运维管理系统能够为企业运维管理员提供设备管控窗口,并具备部署、调整、监控、排故等多个阶段运维功能。在认证管理和分账报表支持下,实现企业文印流可视化管理。

 

      此外,智能化的运维管理系统也大幅度减轻了企业运维人员的工作强度,为企业合理规划人员配置节约运维成本提供了优质条件。

 

分布式高性能部署 保障业务连续稳定

      面对高端企业的连续文印流支持以及集群式管理需求而言,传统文印企业往往难以做到的文印流稳定保障以及统一化部署管理架构在柯尼卡美能达印核5.0中已经不是难题。

 

      围绕客户企业架构进行定制化部署,印核5.0可迅捷部署于集团中央服务器中,为企业各分地公司提供集团化管理,通过远程系统接入在降低人力成本的同时,印核5.0也支持负载均衡和故障转移,在多台中央服务器并行过程中,发生任一台服务器故障时,认证服务都可通过其他服务器继续进行,从而保障用户作业的24小时不间断,且任一节点服务器都可作为备份被设置于整个企业印核5.0系统中提供服务。

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      在相关行业中的应用表明,印核5.0文印管理系统已深入企业数字化业务之中,参与并实现高效的自动流程管理业务,尤其在电子发票验重、发票验伪、内容追溯、成本核算方面赋予了巨大价值,真正实现了客户数字化解决方案的增值升级,并积极助力更多中国企业优化数字化流程,实现企业增长。


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